Sunds Idrætsforeningen har siden 1979 har haft ansvaret for afvikling af Sports & Byfesten i Sunds.

Multicenter Sunds, Idrætscenter Sunds Vest, og søbredden ved Restaurant Søgaarden danner normalt rammerne for afvikling af Sports & Byfesten.

Der er også tradition for, at andre foreninger medvirker til sportslige aktiviteter under byfesten. Sunds Sejlklub med sejlads på Sunds Sø, Sunds Gymnastikforenings motionsafdeling står for Midsommerløbet, Sunds Cykelmotion for cykelgadeløb, Sunds Kirke for friluftgudstjeneste og Borgerforeningen står for Sct. Hans bålet ved Søgaarden.

Den praktiske planlægning og afvikling foretages af byfestudvalget i Sunds IF.